Gebündelte HR Power mit einer All-in-One-Lösung

Das Unternehmen von Personio zu überzeugen, sei einfach gewesen, so Agnès. Das Management erkannte, dass das Team von Personio nicht nur auf operativer Ebene, sondern auch bei strategischen Themen unterstützt. “Je weniger Zeit ich auf administrative Arbeiten verwende, desto mehr Zeit kann ich in strategische Projekte stecken.” Die Unternehmensleitung verstand auch, wie viel Zeit es spart, wenn Mitarbeiter in der Lage sind, selbstständig Daten abzurufen und zu ändern. “Früher mussten Kollegen bei vielem mich fragen. Jetzt können  z.B. Manager die Gehaltshistorie eines Mitarbeiters einfach selbst einsehen.”

Spendesk führte Personio in allen vier Büros gleichzeitig ein. “Ich glaube, ich hatte während der Implementierung nur ein paar Fragen, was für mich ein sehr gutes Zeichen war.” Schon vor der Einführung bereitete das HR Team für die Mitarbeiter “How-to”-Videos vor und stellte hilfreiche Videos von Personio zur Verfügung. “Aber auch ohne die Videos hätte es meiner Meinung nach nicht viele Fragen gegeben, weil das Tool wirklich einfach zu benutzen ist.” 

“Die größte Verbesserung für unsere HR-Arbeit ist, dass wir von ca. 4 verschiedenen Tools zu einer zentralen Lösung wechseln konnten”, sagt Agnès. “Ich habe jetzt bereinigte Daten, die alle an einem Ort liegen und die ich leicht abrufen kann. Für saubere Daten muss ich nur noch einen Export durchführen. Das ist erstens einfacher und zweitens beruhigend. Ich muss die Daten nicht mehr doppelt prüfen, um sicher zu sein, dass auch alles stimmt.” 

Ein zweiter, wichtiger Vorteil von Personio ist die Zeitersparnis. Mitarbeiter oder Manager können nun Aufgaben erledigen, bei denen vormals die Personalabteilung unterstützen musste. Insgesamt hat sich die Zeit, die Agnès früher für administrativen Aufgaben aufwenden musste, um fast 25 % reduziert. Personio macht es dem HR Team auch leichter, Umfragen durchzuführen, Daten für bestimmte Mitarbeitergruppen zu analysieren, Berichte zu erstellen und die Gehaltsabrechnung vorzubereiten.

Einfache und intuitive Bedienbarkeit ist Agnès erster Impuls wenn sie darüber nachdenkt, was das Unternehmen an Personio schätzt. “Ich liebe es, dass die Mitarbeiter das Tool so schnell angenommen haben. Das hat mir bei der Umstellung wirklich geholfen”. Ein weiterer Favorit? “Mir gefällt, dass die Kultur und die Denkweise von Personio unserer eigenen Kultur und Denkweise ähnelt. So ist es einfach, eine Beziehung herzustellen.”