Onboarding Software
Schneller startklar durch strukturiertes Onboarding
Durch eine saubere Einarbeitung finden sich Neueinsteiger schnell in ihren Teams und Aufgabenbereichen ein. Und weil alle administrativen Onboarding-Aufgaben automatisch laufen, ist der Koordinationsaufwand für Sie ein Klacks.
Produktiv ab Tag 1
Alle Zugänge, Ansprechpartner und Infos stehen bereit: Mit einem automatisierten Onboarding-Prozess läuft die Einarbeitung wie von selbst. So fühlen sich neue Mitarbeiter:innen gut abgeholt und können von Anfang an durchstarten.
Zeit sparen durch reibungslose Koordination
Behalten Sie den Überblick, ohne selbst aktiv werden zu müssen: Die Onboarding-Aufgaben sind zentral einsehbar und die Verantwortlichen werden automatisch erinnert, bis sie die Aufgabe abgeschlossen haben.
Wichtige Infos immer zur Hand
Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an wohl fühlen und die nötigen Informationen zur Verfügung haben. Im digitalen Personaldossier sind wichtige Daten immer griffbereit – für reibungsloses Arbeiten.
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Flexibilität
Dokumente an einem zentralen Ort speichern
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Sehen Sie Personio in Aktion
Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren.
Was Sie erwarten können:
Eine unverbindliche Produktbesichtigung
Eine auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmte Diskussion
Beantwortung Ihrer Fragen
Die Software, die Mitarbeitende lieben:
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch Personio zu den genannten Zwecken einverstanden bin. Im Falle einer Einwilligung kann ich meine Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Strukturiertes Onboarding zahlt sich aus
Einfache Ausschreibungen, mehr Reichweite
Professionelle Strukturen und eine nahtlose Integration ins Team verringern das Risiko von Kündigungen in der Probezeit nachhaltig. Das zahlt sich auf lange Sicht aus. Kündigt ein Mitarbeiter, müssen Sie in der Regel einen neuen suchen. Die Suche kostet Zeit und Geld, ganz zu schweigen von der Arbeit, die liegen bleibt, bis ein passender Bewerber gefunden ist. Vakante Stellen bedeuten ausserdem eine Mehrbelastung für Ihre Mitarbeiter.
Neue Mitarbeiter bringen unvoreingenommene Sichtweisen auf die Prozesse im Unternehmen mit und können viel zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beitragen. Personio, unser umfassendes Tool mit integrierter Onboarding Software hilft dabei, diese neuen Impulse aufzunehmen und in Produktivität umzusetzen.
Mitarbeiter motivieren und die Bindung zum Unternehmen stärken
Sie sollten deshalb grossen Wert auf eine wertschätzende Begrüssung neuer Mitarbeiter und ihre zügige Einarbeitung legen. So geben Sie den Neulingen von Anfang an das Gefühl, in Ihrem Unternehmen gut aufgehoben zu sein und halten die hohe Motivation der ersten Tage langfristig aufrecht.
Übrigens ist das Onboarding neuer Mitarbeiter lediglich als Auftakt zu einer kontinuierlichen, strukturierten Mitarbeiterbetreuung und -entwicklung zu verstehen. So sollten regelmässige Mitarbeitergespräche bereits während des Onboarding-Prozesses und der Probezeit selbstverständlich sein, damit Ihre neuen Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben.
Wer kümmert sich um das Onboarding?
Grundsätzlich ist der direkte Vorgesetzte für ein erfolgreiches Onboarding verantwortlich. Er sollte den neuen Mitarbeiter begrüssen und sicherstellen, dass die Einarbeitung in die Abteilung und das Unternehmen erfolgreich verläuft. Die Personalabteilung steht bei administrativen Fragen unterstützend zur Seite und hat ein Auge darauf, dass alle Abteilungen und Führungskräfte das Onboarding-Programm unter den gleichen Rahmenbedingungen durchführen.
Eine anpassbare PowerPoint-Vorlage für das Onboarding neuer Mitarbeiter finden Sie hier.
Die Onboarding-Funktion von Personio bietet einen grossen Umfang an praktischen Features für einen reibungslosen Ablauf der Onboarding-Phase: Erstellen Sie mit Personio ein Begrüssungsschreiben an neue Mitarbeiter und speichern Sie es als Vorlage; auch ein Muster für die Vorstellung neuer Mitarbeiter sowie weitere häufig benötigte Dokumente legen Sie ganz einfach als Vorlage an. Einladungen zu Onboarding-Events oder Erinnerungen an anstehende Aufgaben versendet Personio automatisch für Sie.