Zeiterfassung

Im September 2022 hat das Bundesarbeitsgericht entschieden, dass die Zeiterfassung verpflichtend für Arbeitgeber ist – und zwar schon jetzt. Mit dem Referentenentwurf des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales vom April 2023 steht nun auch fest, dass Arbeitszeiten (Anfang, Ende und Dauer) täglich und elektronisch erfasst werden müssen, auch bei Vertrauensarbeitszeit. 

Zwar müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiterfassung nicht selbst durchführen, sondern können sie an die Mitarbeitenden delegieren. Aber Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Zeiten korrekt und auch tatsächlich erfasst werden. 

Nachweise zu erfassten Zeiten müssen im Inland und in deutscher Sprache festgehalten und für zwei Jahre aufbewahrt werden.

Obwohl der Vorschlag erst verhandelt und innerhalb der Bundesregierung abgestimmt werden muss, ist zu erwarten, dass das finale Gesetz noch im Jahr 2023 in Kraft tritt.

Weitere wichtige Details zum neuen Beschluss und Referentenentwurf erhalten Sie in diesem Artikel.

Obwohl die (digitale) Zeiterfassung einen vermeintlich schlechten Ruf hat, bietet sie Arbeitgebern und -nehmenden immense Vorteile. Diese gliedern sich vor allem in die beiden Kategorien Arbeitsrecht und Work-Life-Balance. 

Genaue Zeiterfassung 

Mitarbeitende können ihre geleisteten Stunden minutengenau eingeben – und das von überall aus. Arbeitgeber erhalten dadurch einen guten und verlässlichen Überblick über Arbeitszeiten sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten. 

Sollten Mitarbeitende zu viel oder zu wenig gearbeitet haben, können Arbeitgeber schnell eingreifen und so zu viele Überstunden oder gar Arbeitszeitbetrug verhindern.

Korrekte Abrechnung 

Arbeitgeber können sich bei der Lohnabrechnung auf eine valide Datenbasis verlassen und so korrekt und mit mehr Gelassenheit abrechnen. Gleichzeitig haben Arbeitnehmer:innen mehr Transparenz über ihre erfassten Arbeitsstunden (inkl. Überstunden) und können prüfen, ob der Arbeitgeber ihren Lohn korrekt abgerechnet hat. 

Vor allem im Home Office neigen Mitarbeitende dazu, mehr zu arbeiten, als sie eigentlich sollten. Wenn sie ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und auch Pausenzeiten angeben müssen, wird ihnen ihre geleistete Arbeit bewusster und sie überarbeiten sich seltener. Das führt wiederum zu mehr Zufriedenheit und Produktivität.