Kiron

Mehr Freiraum für eine große Vision

Kiron ersetzte intransparentes E-Mail-Recruiting durch Personio als zentrales, flexibel anpassbares HR-System für Deutschland, Jordanien und den Libanon, machte Bewerberkommunikation und Auswertungen deutlich effizienter und sparte 25–30 % Admin-Zeit sowie 20–30 Minuten pro Report für strategische HR-Themen.

3

internationale Standorte

30

Prozent Zeitersparnis für HR-Admin

20

Minuten Zeiteinsparung pro Report

KUNDENGESCHICHTE

ÜBER DAS UNTERNEHMEN

Kiron is a nonprofit organisation that has offered refugees all over the world free access to digital learning opportunities since 2015. The organisation is staffed by 65 employees in Germany, Jordan, and Lebanon who provide students with support for their academic, professional and personal development.

Industrie: Education & Research

Die Herausforderung

Eine Welt, in der alle die gleichen Chancen auf Hochschulbildung haben – das ist die Vision des Edtech-Unternehmens Kiron. Seit 2015 bietet die als NGO registrierte Online-Plattform kostenlose Lernmöglichkeiten für Benachteiligte, unter anderem für Flüchtlinge. Doch um Bildung auf breiter Basis zugänglich zu machen, musste sich erst einmal das Team von Kiron vergrößern.

„Ende 2016 haben wir viele neue Mitarbeiter eingestellt”, erzählt Rohit Kakar, Head of HR. „Doch die Kommunikation mit Bewerbern lief fast ausschließlich per E-Mail, es gab wenig Transparenz und auch nicht den nötigen Überblick – weder in unserem Berliner Büro, noch in unseren Standorten in Jordanien und dem Libanon.” Zudem fehlte es dem eingefleischten Zahlenfan Rohit an Möglichkeiten, wichtige Recruiting- und Mitarbeiterkennzahlen zu analysieren.

Fehlender Überblick beim Recruiting
Keine Möglichkeit für Analysen
Internationale Standorte in Jordanien / Libanon

„Ich arbeite seit zehn Jahren im HR und habe alle großen Tools genutzt – aber so nutzerfreundlich wie Personio war keines.”

Rohit Kakar|Head of HR

Die Anforderungen

Eine HR Software sollte einerseits als zentraler Angelpunkt für alle HR-Aktivitäten bei Kiron dienen und andererseits die Auswertungen von wichtigen HR-Kennzahlen erlauben. Doch als junge Organisation mit flachen Hierarchien kam eine komplexe Lösung für Kiron nicht in Frage. Intuitiv sollte sie sein, flexibel und schnell einsatzbereit. Die Wahl fiel auf Personio.

„Zuerst waren wir davon ausgegangen, dass wir für Jordanien und Libanon andere HR-Tools finden müssen”, erklärt Rohit. Denn von den Feiertagen über die Währung bis zur Regelung des Resturlaubs unterscheidet sich in den Übersee-Büros einiges. „Doch die Anpassungen ließen sich problemlos in Personio umsetzen”, ergänzt der Head of HR.

Einfach und schnell einsatzbereit
Ein Tool für alle HR-Prozesse
Flexibilität und Anpassbarkeit

"Personio arbeitet im Hintergrund, damit wir uns auf unsere Studierenden konzentrieren können."

Rohit Kakar|Head of HR

Wie Personio Kiron unterstützt

„Unser Recruiting läuft mit Personio deutlich effizienter – besonders die Kommunikation mit Bewerbern hat sich verbessert”, weiß Rohit. Außerdem spart das ganze Team Zeit: Die Mitarbeiter reichen ihre Urlaubsanträge und Krankmeldungen bequem per App ein – so bleibt noch mehr Zeit, um sich um die ca. 7.500 Studierenden bei Kiron zu kümmern. Und HR wird bei der Verwaltung entlastet. „Für administrative Tätigkeiten brauchen wir jetzt 25 bis 30 Prozent weniger”, so der Head of HR. Deshalb kann sich das HR-Team auf strategische Projekte wie Personalentwicklung und Unternehmenskultur konzentrieren, die bei Kiron ganz oben auf der Agenda stehen.

Zudem kann Rohit endlich genau die Berichte und Analysen erstellen, die er zum Arbeiten braucht. „Früher hat das Reporting viel Zeit gekostet, jetzt geht das mit ein paar Klicks”, freut er sich. „So spare ich pro Bericht um die 20 bis 30 Minuten ein.”

Effiziente Bewerberkommunikation
Mehr Zeit für strategische Projekte
Übersichtliche Reports

Kiron's Favorit

„Ich habe mit allen großen HR-Tools gearbeitet, aber Personio ist am nutzerfreundlichsten.”

Dass sich Personio so intuitiv anwenden lässt, schätzt Rohit ganz besonders: „Ich arbeite seit zehn Jahren im HR und habe alle großen Tools genutzt – aber so nutzerfreundlich wie Personio war keines.” Sein Favorit ist dennoch das Customer-Support-Team. Er habe noch nie so nette Gespräche geführt wie mit dem Team von Personio, sagt Rohit.