WORKFLOW-AUTOMATISIERUNG
Automatisieren Sie Ihre Personalprozesse
Workflow-Automatisierung für HR und Personalmanagement befreit Ihr Team von Routineaufgaben. Wer HR-Workflows automatisieren möchte, richtet sie in Minuten ein und passt sie jederzeit an. Freigaben erreichen Führungskräfte ohne Nachfragen, damit HR mehr Zeit für strategische People-Themen gewinnt.
Workflows nach Ihren Bedürfnissen einrichten
Gestalten Sie mehrstufige Prozesse im No-Code Workflow Builder – ganz ohne IT-Unterstützung. Einsatzbereite Vorlagen bringen Ihre Automatisierungen in wenigen Minuten an den Start.
Alltägliche Aufgaben automatisieren
Probezeit-Ende, Vertragsverlängerungen und Urlaubsfreigaben lösen automatisch Genehmigungen und Benachrichtigungen aus. So läuft die Arbeit Ihres Teams weiter, ohne dass jemand nachhaken muss.
Alles unter Kontrolle behalten
Behalten Sie den Status jedes Vorgangs in Echtzeit im Blick. Prüfprotokolle und automatische Erinnerungen verhindern, dass Aufgaben bei einzelnen Führungskräften liegen bleiben.
VORLAGEN
Starten Sie mit einsatzbereiten Vorlagen
Personio enthält Workflow-Vorlagen nach Best Practice für das Onboarding neuer Mitarbeitender, interne Rollenwechsel, das Offboarding und das Abwesenheitsmanagement. Teams setzen die geprüften Workflows sofort ein oder passen Auslöser, Aufgaben und Freigabeschritte in wenigen Minuten an. So starten Sie mit bewährten Abläufen.
ARBEITSABLÄUFE ANPASSEN
Passen Sie Workflows an Ihr Unternehmen an
Mit dem Workflow Builder legen Sie bedingte Regeln, mehrstufige Freigaben und rollenbasierte Berechtigungen fest, abhängig von Abteilung, Standort oder Seniorität der Mitarbeitenden. Unternehmensspezifische Richtlinien und Compliance-Vorgaben setzen sich so automatisch durch. Zudem muss HR nicht mehr jeden Einzelfall manuell prüfen.
AUTOMATISIERUNGEN
Bleiben Sie mit empfohlenen Automatisierungen einen Schritt voraus
Personio erkennt wiederkehrende manuelle Aufgaben in der Plattform und schlägt vorkonfigurierte Automatisierungen nach Best Practice vor. Ihr Team entscheidet selbst, welche Empfehlungen es übernimmt, und baut automatisierte Prozesse Schritt für Schritt aus. So bleibt mehr Zeit für Gespräche mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
SMARTER POSTEINGANG
Behalten Sie kritische Aufgaben im Griff
Der smarte Posteingang bündelt offene Genehmigungen und Unterschriften an einem Ort und hebt hervor, was als Nächstes ansteht. Automatische E-Mail- und Slack-Benachrichtigungen informieren die Zuständigen genau dann, wenn ihre Freigabe oder Signatur gefragt ist, damit Sie mühelos jede Frist einhalten.
ECHTZEIT-ÜBERWACHUNG
Erkennen Sie Probleme, bevor sie Sie bremsen
Die Echtzeit-Überwachung zeigt HR-Verantwortlichen auf einen Blick, an welcher Stelle Anfragen ins Stocken geraten. So erkennen Sie Engpässe, bevor sie Fristen gefährden, und weisen Aufgaben sofort neu zu, damit Prozesse weiter laufen. Die Übersicht über jeden Workflow zeigt, wo Abläufe Zeit verlieren.
KUNDENGESCHICHTE
40 %
höhere Produktivität im HR-Bereich
„Automatisierte HR-Prozesse machen einen riesigen Unterschied in meinem Arbeitsalltag. In Personalabteilungen verlieren wir uns oft in administrativen Aufgaben und haben kaum Zeit für die Dinge, die wirklich einen Mehrwert schaffen und das Unternehmen voranbringen.“
Fran Newman|People Director
Über 16.000 wachsende Unternehmen vertrauen uns
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Unser Team ist für Sie da.
FAQs
Was ist Workflow-Automatisierungssoftware?
HR-Workflow-Automatisierungssoftware digitalisiert und steuert mehrstufige Personalprozesse im Unternehmen. Sie löst Benachrichtigungen automatisch aus, leitet Genehmigungen an Führungskräfte weiter, weist Onboarding-Aufgaben zu und aktualisiert Personaldaten, wodurch manuelle E-Mails, Zettelwirtschaft und fehleranfällige Excel-Listen vollständig entfallen. Personio bildet diese Abläufe im Workflow Builder ab.
Wie hilft HR-Automatisierung Teams?
HR-Automatisierung nimmt Teams wiederkehrende Aufgaben wie Genehmigungen, Erinnerungen und Dateneingaben ab. Dadurch entstehen weniger Fehler und Verzögerungen, und Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten schneller Antworten auf ihre Anfragen. HR-Teams gewinnen Zeit für strategische Themen wie Talententwicklung, Mitarbeiterbindung und Organisationsplanung.
Was sind die Vorteile von Workflow-Management-Software?
Workflow-Management-Software macht Prozesse transparent, einheitlich und nachvollziehbar. Freigaben laufen schneller, Aufgaben bleiben nicht liegen, und Prüfprotokolle dokumentieren jeden Schritt für Compliance-Anforderungen. Außerdem wachsen geregelte Abläufe mit Ihrem Unternehmen mit, ohne dass der administrative Aufwand im gleichen Maß steigt.
Kann Personio komplexe Workflows unterstützen?
Ja. Im Workflow Builder bilden Sie mehrstufige Prozesse mit bedingten Regeln ab, etwa abhängig von Abteilung, Standort oder Seniorität. Genehmigungen laufen über mehrere Führungsebenen, Berechtigungen richten sich nach Rollen, und Sie passen Auslöser, Aufgaben und Freigaben jederzeit an.
Wird KI in Automatisierungstools verwendet?
Personio erkennt wiederkehrende manuelle Aufgaben und schlägt dafür vorkonfigurierte Automatisierungen vor. Diese intelligenten Empfehlungen erleichtern die Einrichtung, und Sie entscheiden selbst, welche Sie übernehmen. Die Steuerung der Workflows und alle Freigaben bleiben in den Händen Ihres Teams.
Wie automatisiert Personio Probezeit- und Onboarding-Prozesse?
Personio stellt Vorlagen für das Onboarding neuer Mitarbeitender bereit, die Aufgaben automatisch an die Beteiligten verteilen. Steht das Ende der Probezeit an, erinnert der Workflow Führungskräfte rechtzeitig und leitet Entscheidungen zur Weiterbeschäftigung oder Vertragsverlängerung zur Freigabe weiter. So bleibt jeder Schritt dokumentiert.