UNSERE INTEGRATION MIT SWISSSALARY
Fehlerfreie Lohnabrechnung mit Personio und SwissSalary
Schnelle Datenintegration, von SwissSalary gehostet via REST API – inklusive kostenfreiem Cloud Connector. Die Einrichtung erfolgt im Workshop mit SwissSalary.
Vorteile der Integration
Personio als zentrale HR-Datenquelle
Personio als führende HR-Datenquelle: aktuelle, korrekte Stammdaten für die Lohnabrechnung.
Flexible vordefinierte Auswahl
Sie wählen flexibel aus unseren vordefinierten Attributen, z.B. Mitarbeiterdaten oder Dokumente, für die Integration aus.
Korrekte Lohnabrechnungen
Fehlerfreie Erstellung der Lohnabrechnung dank korrekter und aktueller Daten.
Lohnzettel in Personio
Lohnzettel können Mitarbeitenden in Personio als Dokumente bereitgestellt werden.
So funktioniert’s
Schritt 1
Installation der Cloud-Connector-Apps
Installieren Sie die beiden Connector-Apps. Damit ist die technische Grundlage gelegt, um Mitarbeiterdaten automatisiert zwischen Personio und SwissSalary auszutauschen – statt Informationen manuell doppelt zu pflegen.
Schritt 2
Verbindung zu Personio einrichten
Wählen Sie Personio als Zielsystem und hinterlegen Sie Ihre Personio API-Zugangsdaten. Nach der erfolgreichen Prüfung ist die Integration bereit, um Einstellungen, Änderungen und Austritte zuverlässig zwischen beiden Systemen zu synchronisieren.
Schritt 3
Zeitgesteuerter Datenaustausch
Definieren Sie, wie häufig die Synchronisation laufen soll (z. B. stündlich oder täglich), und aktivieren Sie den Zeitplan. So bleiben Mitarbeiterinformationen laufend aktuell und die Synchronisation passt sich an Ihre internen Prozesse an.
Schritt 4
Welche Daten werden übertragen?
Ordnen Sie Personio‑Rechtseinheiten den passenden SwissSalary‑Unternehmen zu und wählen Sie die zu synchronisierenden Inhalte (z. B. Stammdaten/Kostenstellen sowie SwissSalary‑Dokumente wie Lohnabrechnungen).
So steuern Sie den Datenaustausch gezielt und halten Informationen und Dokumente zentral in Personio aktuell.
Entdecken Sie intelligentes HR.
Unser Team ist für Sie da.
Noch Fragen?
Wie wird die Integration von SwissSalary & Personio eingerichtet?
Die gesamte Konfiguration erfolgt in der Cloud‑Connector‑Administration von SwissSalary 365. Dort definieren Sie:
die Verbindung zu Personio (URL, Authentifizierung),
den Synchronisationszeitplan,
und die Zuordnung der Entitäten.
Bei Bedarf unterstützt SwissSalary Sie gerne bei der Einrichtung.
Fallen Kosten für die Integration an?
Die erforderlichen Apps – Cloud Connector und SwissSalary Cloud Connector – sind kostenfrei.
Sollten Sie Unterstützung durch SwissSalary benötigen, können projektbezogene Dienstleistungen anfallen; diese werden transparent angeboten und vorab vereinbart.
Welche Daten können synchronisiert werden?
Übertragen werden unter anderem:
Mitarbeiterstammdaten
Organisationsstrukturen
Kostenstellen
Lohndokumente
Voraussetzung: Die Mitarbeitenden sind einer gültigen Rechtseinheit zugeordnet.
Wie sicher ist der Datenaustausch?
SwissSalary 365 ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebettet und erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen. Der Datenaustausch erfolgt:
verschlüsselt,
über moderne Cloud‑Technologien,
mit OAuth‑2.0‑Authentifizierung
Kann ich mehrere Systeme anbinden?
Ja. SwissSalary unterstützt mehrere parallele Verbindungen, beispielsweise zu mehreren Personio‑Instanzen.