Gesunde Prozesse für ein Food-Start-up

Für Anne-Katrin stand außer Frage: Sie wollte eine Software, auf die sie sich wirklich verlassen kann. Eine Lösung, die auch Überstunden und Samstagsschichten korrekt erfasst, die automatisch Gehälter berechnet und mit dem Unternehmen mitwächst.

So stieß sie auf Personio. Mithilfe eines Testzugangs sah sich Anne-Katrin die Software näher an: “Endlich war da eine Möglichkeit, unsere vielen Listen und Tools zentral abzubilden”, sagt die Personalerin. “Und auch das Außenherum hat bei Personio gestimmt, von der Optik der Software bis hin zum persönlichen Ansprechpartner.”

Beim Gedanken an die interne Zeiterfassung beschleicht Anne-Katrin längst kein mulmiges Gefühl mehr. Sie kann sich darauf verlassen, dass Personio Zeiten zuverlässig berechnet und korrekt in die Lohnbuchhaltung überträgt. Seit Mitarbeiter ihre Stammdaten selbst pflegen und die Teamleads ihre Teams mit Personio verwalten, hat sich der administrative Aufwand für die HR Managerin deutlich reduziert. 

Der morgendliche Blick auf das Dashboard hilft ihr, den Überblick über anstehende Aufgaben, Abwesenheiten und Fristen zu behalten. Automatische Erinnerungen räumen weitere Hirnkapazitäten frei. “Viele Kolleginnen, die Kinder haben, gehen freitags früher – weil das in ihren Profilen vermerkt ist, bin ich immer auf dem Laufenden.” 

Auch der ständige Weg zu den Teamleads, um Informationen über Bewerber weiterzugeben, bleibt ihr erspart. Denn über Personio können sich alle involvierten Parteien zentral austauschen. “Weil mir diese Dinge abgenommen werden, kann ich mich in Ruhe auf größere Projekte konzentrieren – etwa auf das Recruiting oder den persönlichen Austausch mit Kollegen”, sagt Anne-Katrin.

Für Anne-Katrin ist es das Gesamtpaket, was stimmt: Zeiterfassung, Onboarding, Verwaltung, Recruiting – all das kann sie in einem Tool erledigen. Der Employee-Self-Service – also die Möglichkeit, gewisse Verwaltungsaufgaben in die Hände des Teams zu legen – entlastet sie zusätzlich. “Ich muss niemandem für Informationen hinterherlaufen und kann mich gleichzeitig darauf verlassen, dass Löhne, Gehälter und Arbeitszeiten richtig berechnet werden”, sagt Anne-Katrin. “Und wenn es Fragen zum Tool gibt, kann ich mich immer an den Customer Service von Personio wenden. Das ist ungemein hilfreich.”