Mit HR Software die Personalarbeit verbessern

Personio, die Nr. 1 HR Software für Startups und KMUs

Die HR Software Personio unterstützt Personalmanager auf allen Ebenen ihres Arbeitsalltags. Sie beschleunigt Routinearbeiten, reduziert das Verwaltungschaos und sorgt dafür, dass HR-Prozesse wie am Schnürchen laufen.

    Time Tracking Laptop + App Time Tracking
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    Was sind die Vorteile einer Personalmanagement Software?

    Zeitersparnis HR Software vereinfacht, strukturiert und optimiert Prozesse und Routinetätigkeiten. Mitarbeiter können viele ihrer Daten selbst erfassen und in der digitalen Personalakte einsehen, so ist oft nur ein Klick zur Freigabe nötig. 

    Wertschöpfung Standardprozesse werden verschlankt. So haben HR Manager mehr Zeit für wertschöpfende Arbeiten wie Recruiting und Personalentwicklung.

    Qualität Eine Human Resources Software automatisiert viele Arbeitsschritte und verbessert Arbeitsabläufe. Das kurbelt nicht nur die Produktivität im Team an, sondern senkt auch die Fehlerquote bei Routineaufgaben.

      Aufgaben Erinnerungen Onboarding

      Eine Software für alle Personalprozesse

      Schnell grossartige Talente anwerben

      Schalten Sie Anzeigen in 600 Stellenbörsen, prüfen Sie Bewerber:innen und verschicken Sie Verträge mit nur wenigen Klicks.

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      Recruiting Product Screenshot

      Wiederkehrende HR-Aufgaben automatisieren

      Beschleunigen Sie alle HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen: vom Recruiting bis zum Offboarding.

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      HR Management Home Widget

      Mitarbeitende entwickeln und binden

      Setzen Sie Performance-Zyklen auf, sorgen Sie für ein effektives Schulungsmanagement und fördern Sie eine konstruktive Feedback-Kultur.

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      Talent Management Product Widget

      Über 200 HR-Tools verknüpfen

      Schaffen Sie eine HR-Systemlandschaft, die zu Ihrem Unternehmen passt, und ermöglichen Sie so nahtlose Personalprozesse.

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      Integrations with Personio

      Warum Personio?

      Agile HR

      Unterstützt Ihre geschäftlichen Anforderungen und passt sich bei Veränderungen an.

      Made in Europe

      Bewährte Lösung in einem hochkomplexen und regulierten Markt.

      Ideal für KMUs

      Eine HR-Plattform für alles. Und dank persönlichem Support in etwa vier Wochen einsatzbereit.

      Alles in einem Tool

      Die wichtigsten HR-Kernprozesse für Ihren Erfolg –einschließlich Recruiting.

      Wie wählen Sie die richtige HR Software aus?

      Denken Sie weiter Simple Personalverwaltung, mehr Transparenz, bessere Prozesse: Gut und schön, aber nicht genug. Für die Auswahl einer guten Personalmanagement Software müssen Sie herausfinden, ob diese Ihnen mittel- und langfristig dabei hilft, die Unternehmensziele zu erreichen.

      4 Fragen, die Sie sich stellen müssen Cloud oder On-Premise? Eine All-in-One-Software oder ein buntes Potpourri der besten Lösungen? Welche Schnittstellen brauchen Sie? Und wie viel darf eine Software zur Personalverwaltung kosten? Dieser Leitfaden an Fragen unterstützt Sie bei der Auswahl.

        Digital Employee Files

        Frage 1: On-Premise vs. Cloud?

          Cloud-vs.-On-Premise-Software

          Cloud Software

          Der Markt für Cloud Software wächst im Schnitt um 17,6% pro Jahr, denn die Vorteile der Lösung sind vielfältig. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Flexibilität der Cloud. Die Vorteile: Unkompliziert, denn Sie zahlen monatlich für die Nutzung, der Anbieter kümmert sich um alles Technische: Vom Betrieb bis zur Weiterentwicklung. Kostengünstig, denn Sie haben keine hohen Anfangsinvestitionen und zahlen weder für Hardware noch Wartung. Flexibel, denn Ihre Daten sind dezentral gespeichert. Mit Internetzugang können Sie von überall auf diese zugreifen.

          On-Premise-Lösung

          Diese Software betreiben Sie selbst. Damit ist sie (nur) so gut wie Ihre IT-Abteilung. Bei On-Premise-Lösungen tragen Sie einmalige Lizenzkosten sowie die Kosten für Wartung, Betrieb und die Weiterentwicklung. Die Vorteile: Maximale Kontrolle, denn die Lösung läuft auf Ihren eigenen Servern in Ihrem Rechenzentrum. Unabhängigkeit, denn Sie können Ihre eigene HR Software beliebig anpassen und (in) andere Lösungen integrieren.

          Frage 2: Best of Breed vs. All-in-One?

          Lösungs-Potpourri

          Wer für jeden Anwendungsbereich die jeweils beste Lösung sucht, folgt einem Ansatz, der im IT-Sprech “Best-of-Breed” heißt. Kommt eine bessere Personalmanagement Software für einen Aufgabenbereich auf den Markt, können Unternehmen einfach wechseln. Natürlich ist das jedes Mal mit Aufwand und Kosten sowie möglichen Schnittstellen-Problemen verbunden. Generell sind eher große Unternehmen imstande, eine Plattform aus mehreren Lösungen zu betreiben, da sie die nötigen IT-Ressourcen aufbringen können.

          Eine für alles

          Für kleinere und mittlere Unternehmen eignet sich eine integrierte Lösung, mit der sie einen Großteil aller Personalaufgaben abdecken, in der Regel besser. Diese All-in-One HR Software lässt sich in der Regel ebenfalls durch Spezialbereiche wie Wissensmanagement oder Recruiting ergänzen – sofern die Schnittstellen passen. Für die meisten Unternehmen reicht eine Personalverwaltungssoftware mit integrierter Bewerbermanagement-Software aus.

          Frage 3: Schnittstellen?

          Die Kommunikation unterschiedlicher HR Tools erfolgt über Schnittstellen (application programming interface, API).

          Bei der Auswahl von HR Software ist daher wichtig, ob der Anbieter die Schnittstellen hat, die eine Verknüpfung mit bestehenden Systemen ermöglicht – etwa mit Ihrem Buchhaltungssystem oder Ihrem Tool für die Zeiterfassung.

            Integrationen

            Frage 4: Was darf's kosten?

            Implementierung & Instandhaltung Die gewählte HR Software bestimmt das Preismodell. Für eine Cloud-Lösung fallen monatliche Gebühren an, die sich nach der Anzahl der Nutzer richtet (Beispiel für 500 Mitarbeiter: 2.500 Euro im Monat, macht 30.000 Euro im Jahr). Bei On-Premise-Lösungen gibt es dagegen häufig eine einmalige Lizenzgebühr, z.B. 20.000 Euro. Jedoch kommen hier Kosten für Wartung, Betrieb und Weiterentwicklung hinzu, die die betriebseigenen Mitarbeiter übernehmen müssen.

            Alle Kosten berücksichtigen Ein seriöser Kostenvergleich ist nur unter Berücksichtigung des ‘Total Cost of Ownership’ möglich. Grundsätzlich sind Cloud-Lösungen für kleine Unternehmen wirtschaftlicher. Mit zunehmender Unternehmensgröße werden die Anforderungen häufig so individuell, dass keine andere Möglichkeit mehr bleibt, als Ihre HR Software von externen Experten

              On Premise vs Cloud

              Wie implementieren Sie HR Software erfolgreich?

              Ziele setzen Zunächst sollte die Personalabteilung sich Klarheit über eigene Ziele verschaffen. Will sie beispielsweise schneller werden oder zahlenbasierter arbeiten? Anschließend müssen HR-Manager Meilensteine definieren, um bei der Implementierung individuelle Schwerpunkte setzen zu können.

              Auf Unterstützung zählen Bei der Implementierung einer cloudbasierten Personalmanagement Software unterstützt Sie der Anbieter. Dieser führt Sie sicher durch die verschiedenen Implementierungsphasen. Innerhalb von vier Wochen ist die Software bei Personio voll einsatzfähig.

              Daten importieren Wichtig sind jetzt diverse Importe – etwa persönliche Mitarbeiterdaten, Gehälter, Ferientage. Außerdem geht es um die Konfiguration von Arbeitszeitmodellen, Zugriffsrechten sowie und die Einrichtung von Prozessen, wie On- und Offboarding.

                Implementierung bei Personio
                Rollen Rechte Abwesenheiten

                Über 10'000 zufriedene Kunden

                Damit Personio Ihnen den grösstmöglichen Mehrwert bietet, tauschen wir uns jeden Tag mit unseren Kunden aus. Das sagen sie über uns und die Arbeit mit unserer HR-Software:

                Alle Case Studies
                [DEV] Logos Hero Test

                "Es ist toll zu sehen, wie engagiert Personio ist – sei es für uns als Kanzlei, als auch bei der Implementierung bei den Mandanten."

                Dennis Gebhard

                Dennis Gebhard

                Kanzleileitung / Marketing, Schröder & Partner

                "Die Vorlagenfunktion hilft uns, so viel Zeit zu sparen, und hat die Prozesse so viel einfacher gemacht!"

                Kristin Brandt

                Kristin Brandt

                Senior HR Manager, Senior HR Manager, Lush Deutschland GmbH

                Sehen Sie Personio in Aktion

                Geben Sie Ihre Daten ein und einer unserer Produktexperten:innen wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Demo-Termin zu vereinbaren. 

                Was Sie erwarten können:

                • Eine unverbindliche Produktbesichtigung 

                • Eine auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmte Diskussion

                • Beantwortung Ihrer Fragen

                Die Software, die Mitarbeitende lieben:

                G2 Badges - Personio Winner - Winter 2023

                Kostenlose Webdemo anfragen

                Wird zur Terminabstimmung und Bedarfsermittlung benötigt
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