Überstunden auszahlen in der Schweiz: Alles, was Sie wissen sollten!

Der Arbeitsvertrag enthält in der Regel die Sollstunden, die Arbeitnehmende pro Woche zu leisten haben. Wird auf Anordnung des Arbeitgebers oder aus Notwendigkeit mehr gearbeitet als diese Sollstunden, handelt es sich um Überstunden, sofern nicht die im Schweizer Arbeitsgesetz festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit von 45 bzw. 50 Stunden überschritten wird. Um eine Mehrbelastung für Arbeitnehmende zu verhindern, sollten Überstunden die Ausnahme bleiben. 

Für Jugendliche unter 18 Jahren gelten ausserdem besondere Bestimmungen hinsichtlich Überstunden. Wurde nichts anderes vereinbart, werden Überstunden mit einem Lohnzuschlag von 25 % vergütet. Wenn sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmende ihre Zustimmung geben – und dies in einer schriftlichen Vereinbarung festhalten –, können Überstunden durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer kompensiert werden.

Alles, was Sie zu Überstunden und Überzeit und deren Berechnung wissen müssen, lesen Sie hier.

Die Abgeltung von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden richtet sich entweder nach den Regelungen im Schweizer Obligationenrecht (Art. 321 c) oder nach den schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden. 

Gemeinsam können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende schriftlich auch auf eine Kompensation der Überstunden durch Freizeit sowie auf den vollständigen oder teilweisen Ausschluss einer Entschädigung bzw. Kompensation einigen. Diese Regelung zur Handhabung von Überstunden muss im gegenseitigen Einverständnis getroffen werden und schriftlich festgehalten sein – meist bereits im Arbeitsvertrag oder in einem Reglement, das Bestandteil des Arbeitsvertrages ist. 

Bestehen keine anderslautenden schriftlichen Vereinbarungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden zur Abgeltung oder Kompensation von Überstunden, werden Überstunden gemäss Schweizer Obligationenrecht (Art. 321c Abs. 3 OR) mit einem Lohnzuschlag von mindestens 25 % ausbezahlt. 

Im Arbeitsvertrag können sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende auf die Kompensation von Überstunden durch Freizeit in mindestens gleicher Dauer einigen (Art. 321 c Abs. 2 OR). Beide Parteien müssen mit dieser Regelung einverstanden sein. 

Überstunden auszahlen: Automatisch erledigt!

In Personio sind die Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung verknüpft, sodass auszuzahlende Überstunden automatisch in die Lohnabrechnung einfließen.

Mehr zur Lohnabrechnung mit Personio

Entschädigungen für geleistete Überstunden sind auf dem jährlichen Lohnausweis zu integrieren und unterliegen wie der ordentliche Lohn der Einkommenssteuerpflicht.

Je nachdem, ob und welche schriftlichen Regelungen in einem Unternehmen bestehen, haben Mitarbeitende auch bei einer Kündigung Anspruch auf die Entschädigung von Überstunden oder die Kompensation durch Freizeit bis zum Ende der Kündigungsfrist. 

Nicht kompensierte Überstunden sind bei fehlender schriftlicher Vereinbarung mit anderslautender Handhabung mit einem Lohnzuschlag von mindestens 25 % auszubezahlen.

Ob Arbeitnehmende für Überstunden entschädigt werden müssen, hängt von mehreren Faktoren ab:

Achtung: Arbeitnehmende können nur für zukünftige Überstunden rechtsgültig auf Entschädigung oder Kompensation verzichten, nicht aber auf bereits geleistete Überstunden.

In der Schweiz verfallen Überstunden nicht, sofern im Arbeitsvertrag keine andere Regelung enthalten ist. Voraussetzung dafür ist, dass sie von Arbeitnehmenden ordnungsgemäss geleistet wurden. Der Anspruch auf Auszahlung oder Kompensation verjährt hingegen nach fünf Jahren. 

Wenn sich Arbeitgeber und Arbeitnehmende einvernehmlich auf eine Kompensation von Überstunden geeinigt und dies schriftlich festgehalten haben, müssen Arbeitnehmende die Überstunden innerhalb eines angemessenen Zeitraums durch Freizeit kompensieren.

Wurde schriftlich keine andere Vereinbarung zur Abgeltung oder Kompensation von ordnungsgemäss geleisteten Überstunden zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden vereinbart, ist ein Lohnzuschlag von mindestens 25 % geschuldet.

Überstunden sind laut Obligationenrecht innerhalb eines angemessenen Zeitraums durch Freizeit zu kompensieren. Der Zeitpunkt der Kompensation erfolgt in der ordentlichen Arbeitszeit und muss in gemeinsamer Absprache zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden geregelt werden.

Den Überblick über die von Mitarbeitenden geleisteten Überstunden zu behalten und Entschädigungen bzw. Kompensationen korrekt abzuwickeln, kann mit hohem Arbeits- und Administrationsaufwand verbunden sein. Software-Lösungen wie Personio erleichtern das Management von Überstunden deutlich und tragen dazu bei, Fehler zu vermeiden.

In der Regel werden Überstunden in der Schweiz mit einem Lohnzuschlag von mindestens 25 % ausbezahlt. Gemeinsam können Arbeitgeber und Arbeitnehmende aber auch andere Kompensationsvereinbarungen treffen. Diese müssen schriftlich festgehalten werden, zum Beispiel im Arbeitsvertrag oder in einem Reglement, das Bestandteil des Arbeitsvertrages ist. 

Nein. Finanzielle Entschädigungen für Überstunden sind auf dem Lohnausweis aufzuführen. Sie unterliegen wie der normale Lohn der Einkommenssteuerpflicht.

Werden Überstunden ordnungsgemäss durch Arbeitnehmende geleistet, verfallen sie nicht, sofern der Arbeitsvertrag keine andere Regelung vorsieht. Jedoch verjährt in der Schweiz der Anspruch, sich diese auszahlen zu lassen oder sie zu kompensieren, nach fünf Jahren. Arbeitnehmende sollten demnach ihre Überstunden im Blick behalten.